الجمهورية العربية السورية
رئاسة مجلس الوزراء
بــــــــــلاغ رقم ( 1 / 15 / ب )
بغية تلافي التأخير الذي قد يحصل في مخاطبات ومراسلات بعض الجهات العامة ، وحرصاً على سلامة وصول البريد إلى مقاصده والحفاظ على سريته وسرعة البت فيه ومعالجته ، يطلب إليكم:
-إرسال المراسلات فيما بين الجهات العامة الموجودة ضمن محافظة دمشق وريفها مباشرة إلى عناوينها المعروفة عن طريق مراسليكم ، وخلال مدة لا تتجاوز يومين من التاريخ المثبت على المراسلة .
-في حال تطلبت المراسلة القيام بإجراء معين أو إجابة على موضوع محدد العمل على تنفيذ ذلك بأقصر مدة ممكنة بحيث لا تتجاوز خمسة عشر يوماً من تاريخ المراسلة مع مراعاة بعض المواضيع التي تقتضي طبيعتها مدداً أخرى.
-ضرورة مراعاة أن تكون مخاطبة رئاسة مجلس الوزراء من خلال الوزير المختص وبعد بيان رأيه ومقترحه بالموضوع المعروض وذلك تأكيداً على تعميمنا رقم (4196/15) لعام 2004 باستثناء ما اقتضت الضرورة والسرعة القصوى معالجته ولا سيما البريد الوارد من المحافظات ، على أن يعلم الوزير المختص بنسخة من المراسلة .
-إرسال نسخة واحدة من المراسلات والنشرات والتعاميم الدورية الصادرة عن الوزارات إلى رئاسة مجلس الوزراء وعدم إرسال نسخ من المراسلات الجارية بين الوزارات إلا إذا اقتضت الضرورة إبلاغ رئاسة مجلس الوزراء بها شريطة الاقتصار على إرسال نسخة واحدة منها.
-رفع نسخة واحدة من مشاريع الصكوك التشريعية (القوانين - المراسيم التشريعية - المراسيم التنظيمية) المعدة من قبلكم والخاصة بعمل وزارتكم والجهات التابعة لها وإرفاقها بكافة الوثائق اللازمة ، مع نسخة إلكترونية.
-تضمين بداية المراسلات الحكومية عنواناً مختصراً عن موضوعها.
-العمل على إيجاد البيئة المناسبة للاعتماد على المرسلات الإلكترونية ضمن الجهة العامة الواحدة ومع الجهات العامة الأخرى وذلك للتخفيف من الورقيات قدر الإمكان.
آملين التقيد
دمشق في / / 1438 هـ الموافق لـ 2 / 1 / 2017 م
رئيس مجلس الوزراء
المهندس عماد خميس
