هياكل عملية التخطيط :
تتعلق مجموعة من المبادئء بهياكل الخطط ، وهناك أربع حقائق رئيسية في هذا الموضوع ، وهذه الحقائق أو المبادئ إذا اتبعت ، كان لها تأثير كبير في ربط الخطط ببعضها ، وجعل الخطط الفرعية مفيدة للخطط الرئيسية ،وفي التأكد من أن الخطط في إدارة ما من المؤسسة تنسجم مع الخطط في قسم آخر من المؤسسة نفسها .
- مبدأ قواعد التخطيط :
إن التفهم والاتفاق على قواعد واحدة للتخطيط هو أحد شروط التخطيط المتناسق .
- مبدأ السياسات :
إن السياسات تشكل الإطار الذي تبني ضمنه إجراءات التخطيط وبرامجه .
- مبدأ التوقيت :
إن التخطيط الكفؤ الفعال يتطلب توقيتاً مناسباً أفقي وعامودي في هياكل التخطيط .
- مبدأ الاتصال بخصوص الخطط :
إن أحسن طريقة لوضع الخطط وتنسيقها تتجلى عندما يكون كل من المسؤولين عن التخطيط مطلعاً اطلاعاً كاملاً على المعلومات المتعلقة بالحقل الذي يخطط له .
إن المجموعة المذكورة من المبادئ التي أدرجناها تدل على إن المعرفة الموجهة هى مفتاح البناء الناجح للخطة ، والتخطيط المتناسق لا يمكن التوصل إليه إلا اذا بدأ جميع المخطيين من قواعد واحدة للتخطيط ، وأن القرارات التي تهدف إلى التخطيط لا يمكن توجيهها بدقة نحو أهداف المؤسسة إلا اذا وجدت سياسة عامة يعتمد عليها ، والقواعد السياسات تكون غير مفيدة إلا اذا كان هناك تفهم لضرورة التوقيت ،وكانت المعلومة بالقواعد والسياسات والعوامل الأخرى المهمة متوفرة لدى المدير .
إن أكبر عيوب التخطيط يكمن في الحقيقة في الخطط الضعيفة ، وهذا يرجع بدوره إلى الجهل ، اذ إنه قلما يوجد نقص في الحوافز المؤدية الى التخطيط بالرغم من أن التخطيط عملية فعلية عسيرة .
